Karabağlar Belediyesi'nde "e-dönüşüm" devam ediyor

Karabağlar Belediyesi'nin e-dönüşüm süreci kapsamında dijitalleştirme çalışmaları
aralıksız sürüyor. Vatandaşlara daha nitelikli ve hızlı hizmet vermeyi amaçlayan
çalışmalarda, bugüne kadar milyonlarca belge dijital ortama aktarıldı. İmar Müdürlüğü'ne
ait yaklaşık 6 milyon dosyanın yanı sıra, Yapı Kontrol Müdürlüğü, Plan Proje Müdürlüğü,
Yazı İşleri Müdürlüğü evlendirme dosyalarıyla encümen kararları dijitalleştirildi. Böylece
Dijital Arşiv'deki veri sayısı 9 milyona yaklaştı. Devam eden çalışmalar kapsamında yıl
sonuna kadar İşyeri Ruhsat dosyalarının da dijitalleştirilmesi planlanıyor.
Mükellef Arşivi unutulmadı

Karabağlar Belediyesi Arşiv Müdürlüğü, dijitalleşme sürecinde Mükellef Arşivi'ni de
unutmadı. Burada bulunan 12.500 adet sicil arşiv klasörleri ve dosyaları tek tek ayıklandı.
Mükellef Arşivi'nde bulunan 4 milyon evrak, yıl sonuna kadar tarama-akıllandırma ve
aktarım yoluyla dijital arşive yüklenecek. Ayrıca Mükellef Arşivi'nde bulunan 1 milyon 750
bin belgenin dijitalleştirilmesi tamamlanarak Gelir Birimi'nin kullanımına açıldı.
Verim ve motivasyon artacak
Karabağlar Belediye Başkanı Muhittin Selvitopu, zaman ve kırtasiyeden büyük oranda tasarruf
sağlayacak dijtalleşme çalışmalarının belirlenen program doğrultusunda devam ettiğini söyledi.
Karabağlar'da yaşayan vatandaşlara en iyi hizmeti sunmayı amaçladıklarını vurgulayan Başkan
Selvitopu, “Tüm arşivin dijital ortama aktarılması ve devam eden ISO 9001 Toplam Kalite Belgesi
sürecinin tamamlanmasıyla, Karabağlar Belediyesi'nin hizmet kalitesi çağın gereklerine uygun
şekilde artacak. Zamandan, kırtasiye giderlerinden tasarruf sağlanacağı gibi, verim ve motivasyon
da yükselecek” dedi.